SCHUTZ DER PERSONENBEZOGENEN DATEN

Der Verantwortliche und die Verarbeitungszwecke:

Das Unternehmen Groupe RETIF, 679, avenue du Docteur Lefebvre, 06270 Villeneuve-Loubet, (im Folgenden „RETIF“ genannt) ist für die Verarbeitung personenbezogener Daten verantwortlich, die für folgende Zwecke erfolgt:

Verarbeitungszwecke	Rechtsgrundlagen
Vertrags- und Auftragsmanagement	(Art. 6 Abs. 1 lit b DSGVO), und unser berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit f DSGVO)
Verwaltung der Beziehungen zu den Mitgliedern	Die Erfüllung des Vertrags, der uns verbindet (Art. 6 Abs. 1 lit b DSGVO), und unser berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit f DSGVO)
Verwaltung des Treueprogramms	Die Erfüllung des Vertrags, der uns verbindet (Art. 6 Abs. 1 lit b DSGVO), und unser berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit f DSGVO)
Durchführung von Untersuchungen und Umfragen	Unser berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit f DSGVO) oder Ihre Einwilligung, falls diese entsprechend den Rechtsvorschriften erforderlich is t(Art. 6 Abs. 1 lit a DSGVO)
Verwaltung von Kundenbewertungen	Unser berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit f DSGVO)
Werbezwecke	Unser berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit f DSGVO) bzw. Ihre Einwilligung, falls diese entsprechend den Rechtvorschriften erforderlich ist (Art. 6 Abs. 1 lit a DSGVO)
Durchführung statistischer Verarbeitungen	Unser berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit f DSGVO)
Verwaltung von Kontaktanfragen	Unser berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit f DSGVO)
Management von Beschwerden und eventuellen Rechtstreitigkeiten	Die Erfüllung des Vertrags, der uns verbindet (Art. 6 Abs. 1 lit b DSGVO), und unser berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit f DSGVO)

Kategorien der erhobenen Daten und Quellen:

RETIF verarbeitet die folgenden Kategorien personenbezogener Daten: Daten zur Identifizierung (Nachnamen, Vornamen, Geburtsdatum etc.) Kontaktdaten (E-Mail-Adresse, Postanschrift, Telefonnummer etc.), Interessensgebiete, Zahlungs- und Rechnungsinformationen, Informationen zur beruflichen Tätigkeit (Funktion, berufliche E-Mail-Adresse etc.).

Ihre Daten werden von RETIF erhoben, insbesondere im Fall einer direkten Anfrage über die Website. Sie können RETIF auch von seinen Geschäftspartnern, mit denen es Verträge hat, (Werbenetzwerke etc.) übermittelt worden sein.

Die von RETIF erhobenen Daten, die für die Erfüllung der obigen Zwecke unverzichtbar sind, werden in den Formularen zur Datenerhebung durch ein Sternchen gekennzeichnet. Wenn Sie diese Pflichtfelder nicht ausfüllen, kann RETIF möglicherweise die jeweilige Leistung nicht erbringen. Sämtliche andere Daten stellen Sie freiwillig zur Verfügung.

Empfänger der Daten:

Ihre personenbezogenen Daten werden hauptsächlich folgenden Abteilungen von RETIF mitgeteilt/zur Verfügung gestellt:

• Handelsabteilung
• Kommunikationsabteilung
• Marketingabteilung
• Abteilung für Informationssysteme und kaufmännische Abteilungen von RETIF.

Die Stellen, die zur Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten Ihre personenbezogenen Daten benötigen, erhalten Zugriff darauf. Ebenso können von uns eingesetzte Dienstleister und Erfüllungsgehilfen zu diesen Zwecken auf Ihre Daten zugreifen, wenn sie insbesondere die Vertraulichkeit und Integrität der Daten wahren (beispielsweise für Hosting- und IT-Wartungszwecke). Unterauftragnehmer, die auf Anweisung von RETIF tätig werden, sind verpflichtet, angemessene Schutzmaßnahmen zu ergreifen. Es ist möglich, dass personenbezogene Daten in Drittländer außerhalb der EU/EWR übermittelt werden. Sollte RETIF Partner in Ländern haben, deren Rechtsvorschriften in Hinblick auf den Schutz personenbezogener Daten kein angemessenes Schutzniveau bieten, vergewissert sich RETIF, dass diese Übertragungen im Einklang mit den französischen Rechtsvorschriften erfolgen (beispielsweise durch die Einführung von Standardvertragsklauseln, die von der Europäischen Kommission erlassen wurden). Sie können unser Unternehmen kontaktieren, um weitere Informationen zu diesen Themen sowie eine Kopie der relevanten Dokumente zu erhalten.
An Empfänger außerhalb unseres Unternehmens geben wir nur personenbezogene Daten weiter, wenn und soweit das unter Beachtung der anzuwendenden Vorschriften zum Datenschutz erforderlich ist. Informationen über Sie dürfen wir grundsätzlich nur weitergeben, wenn gesetzliche Bestimmungen das gebieten, Sie eingewilligt haben oder wir zur Erteilung einer Auskunft befugt sind. Empfänger personenbezogener Daten können z. B. die Transporteure sein.

Aufbewahrungsdauer:

Die von RETIF verarbeiteten personenbezogenen Daten werden so lange aufbewahrt, wie es für die Erfüllung der oben genannten Zwecke entsprechend den anwendbaren Vorschriften notwendig ist. Beispiel :

• die Daten in Bezug auf Werbezwecke werden für eine Dauer von zwei Jahren ab dem letzten Kontakt aufbewahrt
• die Daten in Bezug auf die Kunden werden für die Dauer des Vertrags zuzüglich Verjährung aufbewahrt.

Ihre Rechte :

Sie verfügen gemäß den geltenden Rechtsvorschriften über bestimmte Rechte:

• Sie haben das Recht auf Auskunft zu den Sie betreffenden personenbezogenen Daten, über die RETIF verfügt, und das Recht auf Berichtigung dieser Daten. .
• Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, (i) wenn Sie die Richtigkeit Ihrer Daten bestreiten, und zwar für eine Dauer, die es uns ermöglicht, die Richtigkeit der personenbezogenen Daten zu überprüfen, (ii) wenn Sie der Ansicht sind, dass unsere Bearbeitung Ihrer Daten unrechtmäßig ist, und Sie eine Einschränkung ihrer Verwendung statt ihrer Löschung bevorzugen, (iii) wenn wir Ihre Daten für die oben genannten Zwecke nicht länger benötigen, diese jedoch noch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung Ihrer Rechtsansprüche notwendig sind, (iv) wenn Sie während der Dauer der Überprüfung, ob die berechtigten Gründe von uns gegenüber Ihren überwiegen, Ihr Widerspruchsrecht in Anspruch nehmen..
• Sie haben das Recht, die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Im Fall der Löschung Ihrer Daten kann RETIF sie dennoch in Form einer Zwischenarchivierung aufbewahren, und zwar für die erforderliche Dauer zur Erfüllung seiner rechtlichen, buchhaltungsbezogenen und steuerlichen Pflichten.
• Sie haben jederzeit das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, Ihr Widerspruchsrecht auszuüben, sofern die Daten aufgrund unseres berechtigten Interesses verarbeitet werden.
• Sie haben auch das Recht, ohne Angabe von Gründen einer Nutzung für Werbezwecke zu widersprechen.
• Sie haben das Recht, keiner Entscheidung unterworfen zu werden, die ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung beruht und die rechtliche Wirkung für Sie entfaltet oder Sie erheblich beeinträchtigt.
• Sie haben das Recht auf Datenübertragbarkeit und somit das Recht, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format eine Kopie Ihrer Daten zu erhalten oder diese einem Dritten zu übermitteln.
• Wenn die Verarbeitung Ihre Einwilligung erfordert, haben Sie das Recht, Ihre Einwilligung für die Verarbeitung der Sie betreffenden Daten jederzeit zu widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird.
• Ferner haben Sie das Recht, Anweisungen zur Aufbewahrung, Löschung und Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten nach Ihrem Tod zu formulieren. Anweisungen allgemeiner Natur (in Hinblick auf sämtliche personenbezogenen Daten zu der betreffenden Person) können bei einer von der französischen Datenschutzbehörde CNIL (Commission nationale de l'informatique et des libertés) zertifizierten digitalen vertrauenswürdigen dritten Instanz hinterlegt werden. Spezifische Anweisungen sind bei RETIF zu hinterlegen.

Diese Rechte können jederzeit durch das Senden einer E-Mail an die folgende Adresse: rgpd@retif.eu oder eines Schreibens an folgenden Empfänger ausgeübt werden: Immeuble Twins 1 - 679, Avenue du Docteur Lefebvre – 06272 Villeneuve-Loubet - FRANKREICH oder dieses Formular benutzen.

Sie können auch – falls Sie dies wünschen – bei einer Datenschutzbehörde eine Beschwerde einlegen.